LÊ TRẦN THÀNH

THỦ THUẬT TRONG EXCEL 2010

1/ Lọc dữ liệu:

- Bôi đen vùng chọn lọc dữ liệu > Cọn tab Data > Bấm Filter.

- Mỗi ô thuộc thanh tiêu đề của bảng xuất hiện một hình vuông nhỏ (nút bấm) nằm về góc bên phải.

- Để tiến hành lọc dữ liệu, bạn chỉ cần click vào nút bấm, muốn lọc cột nào thì click vào nút bấm của cột đó.

Ngoài ra, Filter còn hỗ trợ các tính năng sau đây:

a. Cho phép sắp xếp dữ liệu theo thứ tự Alphabe. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ A to Z (Sort A to Z) hoặc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ Z tới A (Sort Z to A).
b. Cho phép lọc dữ liệu theo màu sắc, nếu trong dữ liệu của chúng ta có sử dụng các màu sắc khác nhau thì chức năng này sẽ giúp ta lọc các màu sắc theo ý muốn. Khi click vào Filter Color thì một danh sách các màu sẽ hiện ra để lựa chọn, còn nếu không sử dụng màu sắc thì chỉ hiện ra nút Custom sort mà thôi.

c. Text Filter/ Number Filter
Cửa sổ Text Filter xuất hiện có các giá trị Text

- Equals...: Lọc các giá trị có chứa thông tin giống với…
- Does Not Equal...: Lọc các giá trị có chứa thông tin không giống với…
- Begins with...: Lọc các giá trị bắt đầu với…
- Ends with...: Lọc các giá trị kết thúc với…
- Contains...: Lọc các giá trị bao gồm…
- Does not contain...: Lọc các giá trị không bao gồm…
- Custom Filter: Đặt điều kiện khác

2/ Chèn chữ, hình ảnh, logo chìm:

· Chèn chữ chìm:

+ Cách 1.

Bước 1/ Mở trang excel muốn chèn chữ chìm.

Bước 2/ Vào tab Insert > Chọn Header and Footer

Bước 3/ Nhập chữ muốn tạo chữ chìm vào khung Header > bôi đen và chọn Font chữ, kích cở và màu chữ (ở tab Home), nên chọn màu xám hơi nhạt. Chú ý bạn muốn vị trí chữ nằm ở vị trí nào trên file có thể sử dụng phím Enter và căn chỉnh chúng theo vị trí mà bạn mong muốn.

Và đây là kết quả:

+ Cách 2.

Bước 1/ Mở trang excel muốn chèn chữ chìm.

Bước 2/ Vào tab Insert > Chọn WordArt > Chọn mẫu > Sửa chữ trong Your text here theo ý.

Sau đó chỉnh sửa font, kích cở, màu...

Bước 3/ Copy chữ đó dán vào Pain và lưu lại dạng PNG hay GIF.

Bước 4/ Dùng phần mềm Photoshop hoặc bất kỳ phần mềm làm ảnh khác để xoay ảnh chữ và lưu lại dạng PNG.

Bước 5/ Thực hiện như chèn logo, hình ảnh chìm (hướng dẫn ở phần dưới)

+ Cách 3.

Bước 1/ Mở trang excel muốn chèn chữ chìm.

Bước 2/ Vào tab Insert > Chọn WordArt > Chọn mẫu > Sửa chữ trong Your text here theo ý. Sau đó chỉnh sửa font, kích cở, màu, di chuyển, xoay...

Lưu ý: Cách này chỉ được ở trang thực hiện.

Muốn xóa bỏ thì chỉ việc kích vào đó và xóa.

· Chèn logo, hình ảnh chìm:

Bước 1/ Vào tab Insert > Chọn Header and Footer

Bước 2/ Vào Picture trong tab Header and Footer chọn Picture (insert hình ảnh trong máy tính).

Bước 3/ Dùng nút Enter để di chuyển “&[Picture]” theo ý muốn. Sau đó bấm chuột vào trang để xem kết quả.

Bước 4/ Vào lại Insert > Chọn Header and Footer lần nữa > Chọn Format Picture để chỉnh sửa size, độ sáng tối, độ tương phản.

Muốn xóa thì ta vào lại Insert > Chọn Header and Footer > Xóa “&[Picture]” bấm chuột vào trang để xem kết quả.

3. Cách hiện/ ẩn đường phân trang:

· Hiện: View > Page Layout hoặc Page Break Preview sẽ thấy các đường phân chia bố cục trang in như hình dưới.

Khi quay lại giao diện Normal sẽ thấy xuất hiện các đường phân trang như hình dưới.

· Ẩn: Khi muốn không nhìn thấy các đường phân trang như hình trên thì ta tiến hành:

Vào File > Đến Options > Chọn Advanced > Tìm đến mục Display options for this worksheet > Bỏ chọn Show page breaks > OK

4/ Cách đánh số trang:

Bước 1/ Vào tab Page Layout > Click vào phần mở rộng ở phía dưới để chọn Page Setup. Bảng Page Setup hiện ra , chọn Header/Footer. Chọn Custom Header (trên trang), chọn Custom Footer (dưới trang).

Bước 2/ Bảng Header hoặc Footer sẽ hiện ra theo tùy chọn. Ghi số trang hoặc nội dung hiển thị ở trang vào khung Left section (trái trang), hoặc Center section (giữa trang), hoặc Right section (phải trang). Sau đó bấm OK > OK. (Có thể tùy chọn đánh chữ, ngày giờ, hình ảnh v.v... bấm vào các biểu tượng trên).