LÊ TRẦN THÀNH

NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ BẢNG TRONG WORD

1. Gộp ô trong Table:

Bôi đen ô cần gộp sẽ xuất hiện tab mới là Table Tools chọn Layout, bấm vào Merge Cells.

2. Tách ô trong Table:

Trỏ chuột phải vào ô cần tách chọn Split Cells xuất hiện bảng Split Cells tùy chọn số cột số dòng  > OK.

3. Xuống dòng:

Xuống ô ta chỉ cần mũi tên xuống nhưng để xuống dòng trong cùng 1 ô  thì chỉ việc Enter

4. Tách 1 ô thành 2 phần với đường chéo:

Đặt trỏ chuột vào ô đó và click tab Home > Tại khung Paragraph chọn biểu tượng Border và bấm vào biểu tượng ô vuông có hình chéo.

Cách khác là click chuột phải vào ô cần xử lý chọn Boders and Shapding.. > Tại tab Boder, chọn Cell tại Apply to và bấm vào biểu tượng đường chéo để tạo.

5. Căn chữ giữa ô:

- Cách 1. Click chuột vào ô cần xử lý, sẽ xuất hiện tab mới là Table Tools chọn Layout,  sau đó chọn biểu tượng giữa ô trong khung Alignment

- Cách 2. Click chuột phải vào ô cần xử lý, đến Cell Alignment chọn biểu tượng giữa ô.

6. Sắp xếp Alphabet (ABC):

- Trước tiên phải tạo bảng biểu và khi nhập tách riêng cột “Họ và tên” thành 2 cột Họ + tên đệm và Tên, sau đó để trỏ chuột vào bất kỳ phần nào trên bảng(table) hoặc bôi đen cột “Tên”.Tiếp theo vào tab Home >Tìm tới khung Paragraph > Chọn biểu tượng Sort Ađến Z.

- 1 cửa sổ Sort(sắp xếp) sẽ hiển thị lên, ở đây mặc định sẽ có 3 level để lựa chọn (Sort by, Then by...). Muốn sắp xếp theo thứ tự abc của tên thì sẽ chọn cột Tên đầu tiên Sort by và chọn kiểu sắp xếp là Ascending (tăng) ngược lại Descending (giảm). Level nào ở trên thì sẽ được ưu tiên trước. Nếu chọn chỉ 1 cột thì hiển thị chỉ tên 1 cột.

- Trong trường hợp bảng biểu không có phần đầu tên cột (STT, Họ, Tên, Năm Sinh, Quê Quán) thì phải bôi đen cột muốn sắp xếp và thực hiện như trên nhưng chọn phần phía dưới là No header row thay vì mặc định là Header Row. 

- Trường hợp họ và tên ở chung 1 cột “Họ và tên” thì ta xử lý tách riêng ra như sau:

Chèn thêm một cột sau đó copy toàn bộ danh sách họ và tên ở bảng word, mở bảng excel lên và dán vào đó. Tiếp theo thực hiện tách tên trong bảng excel (đã hướng dẫn trong Excel) sau đó copy rồi chuyển sang bảng word, đặt trỏ phải vào nơi cần dán, chọn Paste Options > chọn biểu tượng thứ 3 Overwrite Cells (O)