LÊ TRẦN THÀNH

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FOXIT PHANTOM PDF BUSINESS

*****

     Foxit Phantom PDF là công cụ xử lý file PDF chuyên nghiệp. Nó có thể tạo tài liệu từ file word, cho phép chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp. Có thể dùng nó để cắt, xóa, ráp các tài liệu PDF, thêm mật khẩu để bảo vệ tài liệu, quét tài liệu sang PDF trực tiếp, thêm văn bản vào tài liệu và nhiều tính năng khác nữa...

• Các tính năng trên file:
• 
  
  

1. Open ( Ctrl + 0 ) : Mở một tài liệu mới .

2.Create PDF : Tạo tài liệu PDF bằng những cách sau đây :

A. From file: Tạo tài liệu PDF từ những tài liệu định dạng khác tài liệu PDF như Word ( Doc, docx… )

B. From Multiple Files: Tạo tài liệu PDF từ những khối đa tài liệu có các định dạng doc ,docx, xls,xlsx,ppt,pptx, jpeg, jpg, gif, tif.. . Chức năng của nó sẽ giúp bạn hợp nhất các tài liệu rời  rạc có định dạng như trên về thành một file PDF hoàn chỉnh. Ví dụ bạn có 10 bức ảnh dịnh dạng Jpeg rời rạc bây giờ bạn muốn chúng được nối lại với nhau thành một file PDF hoàn chỉnh của 10 bức ảnh đó thì ta sẽ dùng chức năng này để chuyển đổi 10 bức ảnh đó từ định dang Jpeg sang PDF và chương trình sẽ hợp nhất chúng thành 1 file PDFduy nhất.

Trong ô Convert Multiple File:

o  Arrange your file : Sắp xếp tài liệu với tên, vị trí , kích cỡ , định dạng, số lượng tài liệu.

+ Move up : Di chuyển tài liệu lên trên nếu bạn có hai tài liệu trở lên muốn sắp xếp tài liệu nào ở trên , dưới theo thứ  tự.

+ Move down : Di chuyển tài liệu xuống dưới.

+ Remove : Di chuyển tài liệu khỏi ô Convert MultipleFile.

+ Add Files… : Thêm những tài liệu định dạng như của Word, Excel , Power point, Image … để chuyển thành file PDF.

+ Add Folder.. : Thêm những tài liệu để chuyển đổi địnhdạng PDF trong một Folder.

o  Choose the type of converted PDF files

+ Convert multiple files to PDF files : Chuyển đổi nhữngtài liệu này thành định dạng PDF.

+ Merge multiple files into a single PDF file : Chuyển đổi những tài liệu rời rạc sang định dạng PDF và hợp nhất chúng thành một file PDF hoàn chỉnh.

C. From scaner: Chuyển đổi tài liệu sang PDF từ nhữngtài liệu đã được sao chụp từ máy scanner hoặc chèn những tài liệu cần thiết từ máy scanner.

- Trong ô Foxit scanner:

Scanner: Tên máy scanner được lựa chọn Color Mode : Chế độ màu tài liệu khi scan

Resolution: Độ phân giải tài liệu khi scan

+ Output :

- New PDF document: Tạo thành file PDF mới saukhi scan.

- Append : Thêm tài liệu PDF này sau khi scan với tài liệu PDF có sẵn do bạn lựa chọn.

- Optimization Options (Tối ưu hóa tùy chọn) Image settings :

- Trong khung này để định dạng file ảnh sau khi scan . Nếu bạn am hiểu về chế độ nén các tông màu của file ảnh thì có thể chọn chế độ color/gray với  các định dạng ảnh sau scan như Jpeg, LossLess, or high compression và phần Monochrome (đơn sắc) trong phần Customsettings. Tốt nhất là bạn hãy chọn Automatic để máy sẽ tự tối ưu hóa file ảnh s au khi  ta scan tài liệu.

- Tại Foxit scanner ta có thể tăng chất lượng tài liệu ảnh sau khi scan và phần mềm foxit cũng được trang bị cả công nghệ OCR (OCR engines)

- Công nghệ này trong phần mềm giúp chuyển đổi và chỉnh sửa văn bản có nguồn gốc là những hình ảnh.

3. Close (Ctrl + W) : Đóng tài liệu đang hiển thị.

4. Close All : Đóng tất cả các tài liệu.

5. Save (Ctrl + S) : Lưu tài liệu với những thay đổi tại thời điểm sao lưu.

6. Save As (Ctrl + Shift + S): Lưu tài liệu hiện thời với một tên mới .