LÊ TRẦN THÀNH

MỞ, CHỈNH SỬA VÀ LƯU FILE PDF TỪ WORD -

CÁCH CÀI MẬT KHẨU CHO FILE PDF

1. Mở, chỉnh sửa file PDF 2.2.4.0225:

- Nếu sử dụng Word 2010 thì sau khi mở file PDF bằng chương trình Foxit Reader, trên thanh công cụ của chương trình, chọn Tools/Select Text (hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Alt + 6).

Sau đó tiến hành bôi đen đoạn văn bản cần copy, bấm chuột phải vào vùng văn bản vừa chọn và chọn Copy to Clipboard (hoặc nhấn Ctrl + C).

Tiếp theo, mở Word, bấm chuột phải vào vùng văn bản trống, chọn Paste từ menu hoặc ấn Ctrl + V. Từ đây ta có thể tiến hành các thao tác chỉnh sửa văn bản tại giao diện Word. Sau khi đã chỉnh sửa lại các nội dung file PDF, có thể chuyển đổi ngược file dữ liệu trong Word về lại định dạng PDF.

- Nếu sử dụng Word 2013 trở lên thì mở bằng cách click chuột phải vào file PDF và chọn Open with, chọn tiếp Microsoft Word.

Sau khi file PDF được mở bằng Word 2013, bây giờ có thể bắt đầu các thao tác chỉnh sửa tại giao diện của chương trình như thay đổi ảnh, biên tập chữ, thay các liên kết siêu văn bản (hyper link)…Đối với một số file PDF được về từ Internet, có thể sẽ cần phải nhập mã bảo mật để chỉnh sửa file thủ công do bởi những nguyên nhân liên quan đến bảo mật.

- Chuyển file PDF sang Word để chỉnh sửa bắng công cụ trực tuyến tại đây: http://vforum.vn/pdftoword/

2. Lưu thành file PDF từ Word

Từ trang văn bản word, bấm vào File > Save As > Ô File name (đặt tên) > Ô Save as type (lưu định dạng PDF) > Save.

3. Cài và xóa mật khẩu cho file PDF

- Cách 1: Trên trang Word, bấm File > Save As > Ô File name (đặt tên) > Ô Save as type (lưu định dạng PDF) > Bấm Option > Tích vào ô Encrypt the document with a password > OK. 

Khi đó, hộp thoại thiết lập mật khẩu xuất hiện. Nhập mật khẩu và xác định lại mật khẩu vào ô trống sau đó nhấn OK để hoàn thành

- Cách 2: Trên trang PDF, bấm vào công cụ ổ khóa, chọn Password Encrypt

Bảng Password Encrypt sẽ xuất hiện:

Thực hiện điền mật khẩu theo thứ tự như trên.

- Xóa mật khẩu: Bấm vào công cụ ổ khóa, chọn Show Security Properties...

Bảng Document Propeties sẽ xuất hiện, chọn Security:

Chọn No Encryption > OK

4. Chuyển và đọc file Word, Excel 2007,2010 (.docx) (.xlsx) từ Office 2003

Kích chuột phải vào file .docx (.xlsx), chọn Save As, gõ tên file mới không dấu và chọn đường dẫn cho file mới. Vậy là ta đã có 1 file .doc (.xls)có thể đọc và chỉnh sửa một cách dễ dàng.