LÊ TRẦN THÀNH

NHỮNG THỦ THUẬT TRONG WORD 2010 (Phần 2)

1. Cách hiển thị thước kẻ trong Word 2010

Trên giao diện sử dụng của Word 2010, các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là xong.

Hoặc cách khác là bấm vào biểu tượng View Ruler ở phía bên phải như hình dưới:

- Nếu làm như vậy nhưng vẫn không thấy thanh Ruler thì bấm File mở phần Options của Word ra, chọn phần Advanced, tìm đến ô Show vertical ruler in Print Layout view như hình bên dưới:

Còn nếu muốn thay đổi đơn vị tính của Ruler thì chọn các giá trị trong phần Show measurements in units of: có các đơn vị tính như Inch, Centimet, Milimet...

2. Cách khắc phục hiện tượng “lăng quăng” như con giun có màu đỏ chạy dưới chữ trong văn bản Word.

Vào File > Options để mở Word Options lên. Chọn Proofing rồi tại phần When correcting spelling and grammar in Word, bỏ dấu chọn tại 3 mục Check spelling as you type, Mark grammar erros as you type và Check grammar with spelling đi rồi bấm OK là xong.

3. Cách xóa đường viền Text Box trong word

Sau khi vẽ Text Box, để làm mất đường viền bao quanh khung vẽ, ta nhấp chọn vào Text Box cần chỉnh sửa. Vào mục Format, chọn Shape Outline, chọn No Outline. Như vậy, đường viền của Text Box đã được xóa.

4.  Lưu tập tin để tránh lỗi định dạng
Để tránh một số rắc rối về định dạng, lỗi font chữ khi copy sang máy khác, nên thiết lập định dạng lưu mặc định cho Word 2010 là .doc thay vì .docx bằng cách vàoFile > Options > Save rồi ở Save files in this format chọn Word 97-2003 Document (*.doc).
Lưu ý không lưu file trên ổ C hoặc màn hình vì có thể bị mất khi cài đặt lại Windows. Để  tiết kiệm thời gian chọn đường dẫn link lưu mỗi file,  có thể thiết lập mặc định nơi lưu tập tin trên Word 2010 bằng cách: Tại Default file location bấm Browse để ấn định nơi lưu file mặc định cho Word 2010.

5.  Giữ nguyên kiểu font khi chia sẻ file Word:
Để giữ nguyên kiểu font khi xem tài liệu ở bất cứ máy tính nào (cho dù máy tính đó chưa cài đặt font mà ta đã định dạng) hãy thiết lập như sau: Cũng từ menu File, bấm chọn Options, chọn Save. Tại phân mục Preserve fidelity when sharing this document, đánh dấu kiểm trước dòng chữ Embed fonts in the file và bấm OK.

6. Thêm chú thích cho hình vẽ

Nhấn chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption. Chọn New Label để ghi chú thích.

7. Cách tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh

Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) thường nằm ở góc trên bên trái màn hình Word, có chức năng giúp người dùng truy cập nhanh vào các công cụ quan trọng hay những công cụ được sử dụng nhiều nhất.

Để tùy chỉnh thanh công cụ này, ấn vào biểu tượng của thanh và chọn công cụ muốn truy cập nhanh. Có thể bổ sung thêm các công cụ khác vào thanh bằng cách chọn More Commands. Bảng Quick Access Toolbar lúc đó tùy chọn thêm công cụ.

8. Lưu các hình ảnh nhúng

Nếu cần trích xuất hình ảnh từ tài liệu MS Word  để đăng lên trang web hay lưu lại trong máy tính. Vào File ở góc trên bên trái màn hình, nhấn vào mục Save As. Trong cửa sổ hiện lên, ở mục Save as type, chọn Web Page, Filtered, chọn nơi bạn muốn lưu hình ảnh rồi nhấn Save.

9. Mặc định font chữ và căn lề văn bản.

- Để mặc định font chữ, bấm Home, bấm Font, chọn Font, bấm Set As default, tích chọn All document based on the norman template? > OK.

- Để mặc định căn lề, bấm Page Layout, bấm Page Setup, chọn lề Top, Bottom, Left, Right, bấm Set As default, bấm Yes.